lunes, 16 de mayo de 2022

La factura electrónica será obligatoria en verano.

A partir de verano será obligatoria la facturación electrónica. Ésta es una de las conclusiones a las que se ha llegado durante la jornada ‘Identidad digital y firma electrónica: ejes de la transformación digital en el tejido empresarial español’.

La jornada, organizada por Ivnosys y Signaturit junto a la CEOE, trató fundamentalmente de las claves para activar el proceso de transformación digital en una empresa. Los asistentes han coincidido en la necesidad que tendrán las empresas de emitir facturas electrónicas a partir de verano.


Ese es un hecho, han destacado, que ya se recoge en el anteproyecto de Ley de Creación y Crecimiento de Empresas aprobado por el Consejo de Ministros el año pasado. En ese sentido, han apuntado que para poder emitir la factura electrónica será necesario disponer de un certificado digital que la avale.

Agilidad con la firma electrónica.

En palabras de la manager de gestión de los servicios de RR.HH de Iberia, Aránzazu Álvarez, “la aplicación de la firma electrónica ha supuesto en el departamento de Recursos Humanos de la compañía, empezando por su usabilidad a la hora de integrarla en los equipos y acabando por la agilidad que ha aportado a la hora de firmar contratos”. De acuerdo con Álvarez, los procesos que antes requerían la impresión de documentos, ahora solo precisan el envío de un documento por correo electrónico y la firma digital.

Por su parte, el CEO de Signaturit e Ivnosys, Sergio Ruiz, ha explicado que empresas de sectores como el financiero, el asegurador, el inmobiliario o el educativo utilizan las soluciones digitales de Signaturit, lo que les ha permitido una “mayor interacción con sus clientes en el mundo digital con mayores garantías de seguridad y cumplimiento que hasta ahora en puntos de venta y atención físicos”.

¿Qué es el libro diario de las pymes y qué información debe recoger?

 


Toda pyme debe tener un Libro Diario. Se trata de un documento en el que la empresa va anotando a diario las operaciones que tienen que ver con su actividad empresarial.

En el Libro Diario se pueden anotar también operaciones totales que se hayan llevado a cabo en la pyme siempre y cuando el periodo no supere el trimestre. La única condición en estos casos es que el detalle de la operación se vea reflejado en otros libros o registros empresariales.

Corrección de errores.

Asimismo, los errores que figuren en las anotaciones tendrán que ser corregidos en cuanto se adviertan. Cabe destacar que las anotaciones contables se tienen que hacer también en euros. En lo que respecta al formato del Libro Diario, cabe destacar que casi todas las obligaciones contables se contabilizan ya en formato electrónico. Para ello se utilizan aplicaciones informáticas, aunque también se sigue aceptando el formato en papel. A la hora de registrar las operaciones hay que seguir las normas que dictan los Planes Contables.

De momento no hay ninguna regulación sobre los plazos del Libro Diario. Aún así, se establece que para legalizarlo se debe presentar en el Registro Mercantil Provincial en 4 meses desde el cierre del ejercicio económico.

Cuando se trate de cuentas anuales, la presentación será de 3 meses desde el cierre del ejercicio económico y si se trata de declaraciones y obligaciones de IRPF, Impuesto de Sociedades e IVA, su cumplimiento debe llevarse anotado en el Libro Diario.

¿Se puede retrasar el pago del IVA de una factura emitida?

 Cuando un profesional autónomo emite una factura por unos servicios prestados, debe incluir en ella el Impuesto de Valor Añadido (IVA) que corresponda. Este IVA repercutido deberá abonarse en la declaración trimestral de IVA, incluso si la factura no se ha cobrado. Esta situación es bastante común entre los trabajadores por cuenta propia. Hay retrasos en los pagos, pero los impuestos se deben presentar igualmente.



Por tanto, un autónomo emite una factura, pero el cliente se retrasa en el pago. Sin embargo, como la factura está emitida, al final del trimestre, deberá pagar ese IVA correspondiente a pesar de no haberla cobrado. ¿Hay alguna alternativa para evitar esta situación? ¿Cómo se puede evitar que se provoque esta falta de liquidez? ¿Se puede retrasar el pago de ese IVA hasta cobrar esa factura? La respuesta es que sí, y para ello, el autónomo se debe acoger al régimen especial del criterio de caja.

Régimen especial de criterio de caja para autónomos

El régimen especial de criterio de caja es de carácter optativo. El autónomo que se acoja puede retrasar el devengo de una factura. Es decir, la declaración e ingreso de IVA repercutido correspondiente hasta el momento en el que cobre la factura del cliente. 

El impuesto, en este caso, se devengará cuando el autónomo cobre la factura. Por tanto, aquellos sujetos que opten por el criterio de caja podrán practicar sus deducciones en los términos establecidos en en el Título VIII de la LIVA, con la particularidad de tener ese derecho de deducción en el momento de cobro y siempre antes del 31 de diciembre del año en curso. 

Obligaciones del autónomo bajo el régimen de caja

- Deberá expedir y entregar la factura de igual manera que si estuviera en el régimen general, pero se entiende como producida en el momento en el que se devengue la operación.

- En el libro de facturas recibidas se han de incluir las fechas de pago de la operación, indicando también el medio de pago y el importe correspondiente.

- En las facturas emitidas, se tiene que especificar de manera textual: “régimen especial del criterio de caja”.

Requisitos para acogerse al criterio de caja

- Los sujetos que superen cobros en efectivo a un mismo destinatario de los 100.000 euros en un año natural, no podrán optar al criterio de caja.

- El régimen especial de criterio de caja solo se aplica a los sujetos cuyas operaciones se realicen en España, que es donde se aplica el impuesto.

 -Los bienes exentos referidos en los artículos 21, 22, 23, 24 y 25 de la ley de IVA (que son las exportaciones y entregas intracomunitarias).

- Adquisiciones intracomunitarias de bienes.

- Las importaciones u operaciones asimiladas.

- Las operaciones de autoconsumo de bienes y servicios especificados en los artículos 9 y 12 de la ley de IVA.

Enlaces a paginas de comunicación

 Enlaces

El Comercio.

https://www.elcomercio.com/



El Diario el norte.

https://www.elnorte.ec/


Teleamazonas

https://www.teleamazonas.com/

Importancia de la contabilidad

 

¿Por qué es importante la contabilidad?

La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o negocio, por cuanto permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella.

La contabilidad permite conocer cuánto tenemos, cuanto ganamos, cómo lo ganamos y en qué nos gastamos lo que ganamos. La contabilidad no sólo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino prever el futuro, lo que viene a ser lo más interesante.

La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite tomar decisiones con precisión. Permite conocer de antemano lo que puede suceder. Todo está plasmado en la contabilidad. La contabilidad es mucho más que unos libros y estados financieros que se tienen para presentárselos a las diferentes autoridades administrativas que lo pueden solicitar. Se ignora que a contabilidad es la herramienta que les permitirá administrar correctamente su efectivo, sus inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar, sus pasivos, sus costos y gastos y hasta sus ingresos.

Tener el conocimiento global la empresa y de cómo funciona, permite el empresario tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones difíciles, o poder prever grandes oportunidades que de otra manera no puede avizorar, y por consiguiente no podrá aprovechar.

Las pymes, líderes en factura electrónica

 

Un 32,83% de ellas emitieron facturas electrónicas en 2021.

Las pequeñas y medianas empresas (pymes) son las que más utilizan la factura electrónica. Un estudio elaborado por Grupo Seres y titulado ‘Estudio comparativo del uso de la factura electrónica en España’ muestra que un 32,83% de las pymes emitieron en 2021 facturas electrónicas.

El dato, aunque es inferior al registrado en años anteriores, refleja la apuesta de este tipo de empresas por la facturación electrónica. Además, en 2021 también se registró un 31,03% de recepción de facturas electrónicas por parte de las pymes. El empleo de la facturación electrónica supone un paso más para las empresas en su digitalización.

Transformación digital de las empresas

El director de Marketing y Mass Market de SERES, Alberto Redondo, asegura que la factura electrónica es “un elemento clave de la transformación digital y ofrece innumerables ventajas como la mejora de la gestión, derivada de una mayor agilidad, reducción de costes, automatización y transparencia”. Según el experto, la factura electrónica también abre otras vías de financiación y de reducción de los periodos medios de pago y cobro, esto es, la morosidad.

Tras las pymes, las empresas que más utilizan la factura electrónica son las medianas empresas. El informe del Grupo Seres pone de manifiesto que estas empresas han registrado un porcentaje de emisión de facturas electrónicas del 31,63%, mientras que el dato de recepción de la misma ha sido del 23,90%.

Por otro lado, destaca el aumento experimentado en la emisión de facturas electrónicas de a gran empresa. En concreto, en 2021 estas empresas registraron un 19,89% de emisión de facturas electrónicas, esto es, un 4,11% más que en 2020.

Por último, en el último grupo de empresas en utilización de la facturación electrónica destacan las microempresas. Se trata de un grupo de menor tamaño que el de las grandes empresas y las pymes, aunque pone de manifiesto la importancia de este tipo de empresas en el país. De hecho, datos del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo de enero de 2020, reflejan que las microempresas abarcan en España un 39,25% de la economía y generan un 21,28% del empleo del país.

La factura electrónica será obligatoria en verano.

A partir de verano será obligatoria la facturación electrónica. Ésta es una de las conclusiones a las que se ha llegado durante la jornada ‘...